Uw team werkt rond de software heen
Medewerkers exporteren data, vullen dubbele velden in of houden eigen Excel-bestanden bij omdat de huidige tools niet op elkaar aansluiten.
Automatisatie & implementatie · België & Nederland
We automatiseren het manuele werk rond de tools die u al gebruikt.
Teamleader, Odoo, Exact, Excel of Outlook: we brengen in kaart waar tijd verloren gaat, koppelen wat los staat en bouwen oplossingen op maat van hoe uw bedrijf werkt.
Analyse Implementatie Onderhoud
Voor KMO's waar manueel werk marge, service en doorlooptijd kost. Bijvoorbeeld in retail, bouw, logistiek, field service of professionele dienstverlening.
- Vaste prijs per project Afgesproken na de analyse
- Voorstel binnen 3 werkdagen Na het eerste gesprek
- Rechtstreeks contact met de maker Geen tussenpersonen
- Onderhoud & support inbegrepen per maand Vragen en aanpassingen snel opgelost
Voor wie
Niet voor wie “een appje” zoekt. Wel voor bedrijven waar systemen meebepalen hoe snel ze kunnen groeien.
Management mist realtime zicht
Rapportage komt te laat, KPI's worden manueel samengesteld en beslissingen steunen te vaak op buikgevoel.
Standaardsoftware raakt het proces niet
Uw manier van werken is specifieker dan wat uw bestaande tools out-of-the-box aankunnen, maar een zwaar ERP-traject voelt disproportioneel.
Groei legt operationele lekken bloot
Meer volume betekent meer uitzonderingen, meer opvolging en meer frictie tussen sales, planning, operations en finance.
Uw bestaande tools
We werken met wat u al heeft.
U hoeft niet over te stappen op nieuwe software. We bouwen verder op de pakketten waar uw team vandaag al mee werkt en laten ze samenwerken.
- Teamleader
- Odoo
- Exact Online
- Microsoft 365 / Outlook
- Google Workspace
- Excel
En met de meeste tools die een API hebben.
Diensten
Systemen die werk uit handen nemen, niet erbij maken.
We vertrekken van uw bestaande tools en processen, en bouwen alleen wat een duidelijk verschil maakt in het dagelijkse werk.
Meer over automatisatie →Procesautomatisatie & koppelingen
We koppelen de tools die u al gebruikt, zodat gegevens niet langer twee keer ingegeven moeten worden. Van aanvraag en offerte tot factuur, zonder manuele tussenstappen waar ze geen waarde toevoegen.
Wat u krijgt:
procesanalyse
koppelingen
controlelog
Interne tools & dashboards
Eenvoudige interne tools voor het werk dat vandaag in Excel-lijsten en mailboxen zit, en één betrouwbaar overzicht met data uit uw bestaande systemen.
Wat u krijgt:
interne tool
live overzicht
KPI-model
Klant- en leveranciersportalen
Documenten, dossiers, statussen en communicatie op één plek. Minder mails, minder opvolging, meer transparantie voor klanten en partners.
Wat u krijgt:
portaal
rollen & rechten
statusflow
AI waar het echt helpt
Documentverwerking, triage van inkomende mails en interne assistenten, alleen waar het werk er echt lichter van wordt. Altijd met menselijke controle en logging, zodat u ziet wat er gebeurde en waarom.
Wat u krijgt:
menselijke controle
logging
duidelijke grenzen
Werkwijze
Snel genoeg om momentum te houden. Grondig genoeg om vertrouwen te verdienen.
U krijgt geen maandenlange discovery zonder output. We werken met korte beslissingsmomenten, een duidelijke scope en tastbare opleveringen.
Intake met de mensen die het werk doen
We brengen doelen, uitzonderingen en blokkades in kaart. Niet alleen wat management ziet, maar ook wat teams dagelijks oplossen.
Analyse en voorstel binnen 3 werkdagen
U krijgt een concreet voorstel met fasering, een vaste prijs, de risico's en wat we bewust niet bouwen.
Bouwen in korte, controleerbare stappen
Elke fase eindigt met iets wat werkt. Feedback komt vroeg, niet pas wanneer alles vastligt.
Livegang, adoptie en ondersteuning
We helpen met de overgang, documentatie, training en nazorg, zodat de oplossing echt landt in uw organisatie.
Hoe we prijzen
Een vaste prijs voor de opbouw. Een vaste maandprijs voor de opvolging.
U weet vooraf wat het project kost en wat u daarna maandelijks betaalt. Het bedrag spreken we af na de analyse, op basis van wat u echt nodig heeft.
-
01 · Gratis
Kennismaking & analyse
Een gratis gesprek over hoe uw bedrijf vandaag werkt en waar het wringt. Daarna krijgt u een concreet voorstel met een vaste prijs.
-
02 · Vaste prijs
Ontwikkeling & opzet
Een vaste prijs voor de ontwikkeling en de opzet, afgestemd op wat u echt nodig heeft. Geen open factuur die blijft oplopen.
-
03 · Per maand
Onderhoud & support
Een vaste maandelijkse vergoeding. Vragen, aanpassingen en eventuele problemen worden snel opgelost, zodat de oplossing blijft werken zoals uw bedrijf werkt.
Geen standaardpakket, geen licentie per gebruiker.
Realisaties
Werk dat in productie draait.
Een selectie van ons werk. Meer cases volgen zodra klanten ze mogen delen.
Nieuwe Polymarket-markten automatisch in Telegram.
1.087
Telegram subscribers
24/7
volledig automatisch
n8n
geen eigen servercode
Voor trader Didi (@DidiTrading) bouwden we een n8n-workflow die nieuwe markten via de Polymarket API ophaalt, filtert en meteen doorstuurt naar een Telegram-kanaal, met een directe link naar de markt.
Bekijk case →Hemelaer Invest: merk, website en community-platform.
Logo en visueel systeem voor een finance holding met drie sub-brands, plus de website en de opzet van een betalende community.
Bekijk case →Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet? Op de realisatiespagina vindt u de volledige cases.
Bekijk alle realisaties →
Ik werk met een beperkt aantal klanten tegelijk. Zo kan ik echt meedenken, niet alleen uitvoeren.
Dries Smet Eigenaar, Ostro
Over Ostro
U werkt rechtstreeks met de maker.
Ostro is het bedrijf van Dries Smet. U werkt rechtstreeks met mij, van het eerste gesprek tot oplevering en onderhoud. Voor grotere projecten werk ik met een vast netwerk van freelance ontwikkelaars, zodat capaciteit geen probleem is.
Geen lock-in als strategie
Duidelijke documentatie, gangbare technologie en overdraagbare systemen.
Business eerst
We challengen de scope wanneer software het echte probleem niet oplost.
Rustige communicatie
Heldere planning, korte feedbackloops en geen technische mist.
Online samenwerken
Gesprekken via Google Meet of Teams, op een moment dat u past.
Dries Smet
+32 468 13 17 78
dries@ostro.be
Volgende stap
Laat ons bekijken waar tijd verloren gaat.
Plan een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten, online via Google Meet of Teams. We luisteren eerst, stellen scherpe vragen en zeggen eerlijk of automatisatie voor u zinvol is.
• Geen verplichtingen. Liever meteen bellen? +32 468 13 17 78