Automatisering

Software die werk doet. Niet software die werk maakt.

Wanneer processen groeien, groeit vaak ook de administratie. We koppelen de tools die u al gebruikt en bouwen automatisaties en interne tools die werk uit handen nemen, zodat uw team sneller kan werken zonder extra complexiteit.

Plan een gesprek Bekijk voorbeelden
Nieuwe aanvraagFormulier of mail komt binnen
verwerkt
Klant aangemaaktGegevens staan centraal
aangemaakt
Offerte verstuurdVoorstel is voorbereid
klaar
Planning ingeplandTaak staat bij het team
ingepland
Factuur verzondenAdministratie loopt door
verzonden

Het probleem

Werk groeit sneller dan processen.

Veel bedrijven verliezen tijd omdat informatie verspreid zit over mailboxen, spreadsheets, WhatsApp en losse tools. Automatisering brengt die stappen samen in één duidelijke workflow.

Vandaag

Verspreid over losse kanalen

Inbox WhatsApp Excel Planning Facturen

Losse tools, losse updates en veel manuele opvolging.

Na automatisatie

Eén duidelijke workflow

Ostro Workflow
Aanvraag
Opvolging
Planning
Facturatie

Eén stroom waarin informatie automatisch wordt verwerkt en opgevolgd.

Oplossingen / use cases

Automatisering rond echte bedrijfsprocessen.

Aanvragen & opvolging

Nieuwe aanvragen automatisch verwerken, toewijzen en opvolgen.

Offertes & administratie

Minder handmatig werk tussen aanvraag, calculatie en verzending.

Operaties & planning

Meer overzicht tussen teams, projecten en klanten.

Voorbeeld

Van aanvraag tot factuur zonder losse stappen.

Een nieuwe aanvraag komt binnen, wordt automatisch toegevoegd aan uw CRM, opgevolgd met een taak, omgezet naar een offerte en klaargezet voor planning of facturatie.

Aanvraag CRM Taak Offerte Planning Factuur

Typisch voor installateurs, dienstverleners en operationele teams.

Tools waarmee we werken

  • Teamleader
  • Odoo
  • Exact Online
  • Microsoft 365 / Outlook
  • Google Workspace
  • Excel

En met de meeste tools die een API hebben. Ontbreekt er een tool die past, dan bouwen we die op maat.

Typische processen die we automatiseren

  • Aanvragen
  • Offertes
  • Planning
  • Interne workflows
  • Klantportalen
  • Rapportering

Volgende stap

Laat ons bekijken waar tijd verloren gaat.

In een kort gesprek brengen we processen, knelpunten en automatisatiekansen in kaart.

Geen verkooppraat Concrete kansen 30 minuten

Wel een eerlijke analyse.