Nieuwe aanvraagFormulier of mail komt binnen
verwerkt
Automatisering
Software die werk doet. Niet software die werk maakt.voor uw operatie.
Wanneer processen groeien, groeit vaak ook de administratie. Wij bouwen automatisaties en interne tools die werk uit handen nemen zodat teams sneller kunnen werken zonder extra complexiteit.
Klant aangemaaktGegevens staan centraal
aangemaakt
Offerte verstuurdVoorstel is voorbereid
klaar
Planning ingeplandTaak staat bij het team
ingepland
Factuur verzondenAdministratie loopt door
verzonden
Het probleem
Werk groeit sneller dan processen.
Veel bedrijven verliezen tijd omdat informatie verspreid zit over mailboxen, spreadsheets, WhatsApp en losse tools. Automatisering brengt die stappen samen in één duidelijke workflow.
Vandaag
Verspreid over losse kanalen
Inbox
WhatsApp
Excel
Planning
Facturen
Losse tools, losse updates en veel manuele opvolging.
Na automatisatie
Eén duidelijke workflow
Ostro Workflow
Aanvraag
Opvolging
Planning
Facturatie
Eén stroom waarin informatie automatisch wordt verwerkt en opgevolgd.
Oplossingen / use cases
Automatisering rond echte bedrijfsprocessen.
Aanvragen & opvolging
Nieuwe aanvragen automatisch verwerken, toewijzen en opvolgen.
Offertes & administratie
Minder handmatig werk tussen aanvraag, calculatie en verzending.
Operaties & planning
Meer overzicht tussen teams, projecten en klanten.
Voorbeeld
Van aanvraag tot factuur zonder losse stappen.
Een nieuwe aanvraag komt binnen, wordt automatisch toegevoegd aan je CRM, opgevolgd met een taak, omgezet naar een offerte en klaargezet voor planning of facturatie.
Aanvraag
CRM
Taak
Offerte
Planning
Factuur
Typisch voor installateurs, dienstverleners en operationele teams.
Typische processen die we automatiseren
- Aanvragen
- Offertes
- Planning
- Interne workflows
- Klantportalen
- Rapportering
Volgende stap
Laat ons bekijken waar tijd verloren gaat.
In een kort gesprek brengen we processen, knelpunten en automatisatiekansen in kaart.
Geen verkooppraat
Concrete kansen
30 minuten
Wel een eerlijke analyse.