Diensten

Software op maat, koppelingen en automatisatie. Voor startups, SaaS-bedrijven en KMO's.

Ostro bouwt en onderhoudt software voor twee soorten klanten: productbedrijven die extra ontwikkelcapaciteit nodig hebben, en KMO's die manueel werk rond hun tools willen wegnemen. Hieronder vindt u per dienst wat we doen en wanneer het zinvol is.

Plan een gesprek Bekijk realisaties

Voor wie

Twee soorten klanten, één manier van werken.

Startups & SaaS

Ontwikkelcapaciteit voor uw product

MVP en eerste versie, backend en API's, integraties, billing, infrastructuur en doorontwikkeling per maand.

Over startups & SaaS → KMO's

Automatisatie en interne tools

Koppelingen tussen de tools die u al gebruikt, en software op maat waar geen pakket past. Niet elke vraag is een AI-vraag.

Over automatisatie voor KMO's →

Wat we doen

De diensten waaruit een samenwerking bestaat.

De meeste projecten combineren twee of drie van deze diensten. We vertrekken altijd van uw bestaande tools en processen en bouwen alleen wat een duidelijk verschil maakt.

Procesautomatisatie

Terugkerende stappen tussen aanvraag, offerte, planning en factuur automatisch laten verlopen, met controle op de uitzonderingen.

Over automatisatie

Koppelingen & integraties

Teamleader, Odoo, Exact Online, Outlook, Excel en andere tools met een API laten samenwerken, zodat niemand nog dubbel ingeeft.

Over koppelingen

Software op maat

Een webapplicatie of klantportaal voor wat standaardsoftware niet goed doet, gebouwd rond hoe uw bedrijf werkt.

Over maatwerk

Backoffice & dashboards

Interne tools die Excel-lijsten en mailboxen vervangen, en een live overzicht met cijfers uit uw bestaande systemen.

Over backoffice op maat

AI-automatisatie

Facturen, bestelbonnen en mails laten uitlezen en sorteren, met menselijke controle waar het ertoe doet en logging van elke stap.

Over AI-automatisatie

Consulting & procesanalyse

Een onafhankelijke blik op uw processen en tools, met een concreet plan: wat eerst, wat later, en wat u beter niet automatiseert.

Over consulting

Per tool

Werkt u al met een van deze pakketten?

Dan hoeft u niet over te stappen. We bouwen op wat er al is.

CRM & projecten

Teamleader koppelingen

Deals, projecten, planning en facturen uit Teamleader Focus verbinden met uw andere tools.

Lees meer → ERP

Odoo koppelingen & automatisatie

Odoo laten praten met webshop, boekhouding of interne tools, zonder dat u een volledig nieuw Odoo-traject nodig hebt.

Lees meer → Boekhouding

Exact Online koppelingen

Facturen, klanten en betalingen automatisch tussen Exact Online en uw CRM, webshop of planning.

Lees meer → Workflow-platformen

n8n & Make

Workflows bouwen en onderhouden in n8n of Make, of uitzoeken wanneer maatwerk de betere keuze is.

Lees meer →

Werkwijze

Van eerste gesprek tot iets dat dagelijks draait.

Elke dienst volgt dezelfde werkwijze. Zo weet u vooraf wat u krijgt en wat het kost. Lees hoe we samenwerken.

Intake met de mensen die het werk doen

We kijken mee met wie de taak vandaag manueel uitvoert. Daar zitten de uitzonderingen die een koppeling moet opvangen.

Analyse en voorstel binnen 3 werkdagen

U krijgt een concreet voorstel: wat we bouwen, wat niet, wat het oplevert en een vaste prijs.

Bouwen in korte, controleerbare stappen

Eerst een werkende versie op een beperkte flow, dan uitbreiden. U ziet tussentijds resultaat in uw eigen tools.

Livegang, opvolging en onderhoud

Na de livegang volgen we logging en foutmeldingen op. Onderhoud en support lopen via een vaste maandprijs.

Per sector

Voorbeelden uit de praktijk van een sector.

Sector

Bouw & installatie

Van aanvraag en werkbon tot planning en factuur, voor installateurs, aannemers en technische diensten.

Lees meer → Ook

Websites & huisstijl

Een website die werkt, met de juiste opvolging van aanvragen erachter.

Lees meer →

Veelgestelde vragen

Vragen die we vaak krijgen.

Voor startups en SaaS-bedrijven die extra ontwikkelcapaciteit nodig hebben, en voor KMO's zonder eigen IT-team waar manueel werk tussen tools marge, service of doorlooptijd kost, bijvoorbeeld in bouw en installatie, logistiek, field service en professionele dienstverlening.

Als technische verkenning, als project met vaste scope en prijs, of als maandelijkse ontwikkeling en onderhoud. Lees hoe we samenwerken.

Meestal niet. We vertrekken van wat u al gebruikt, zoals Teamleader, Odoo, Exact Online, Microsoft 365 of Google Workspace. Pas als er geen tool bestaat die past, bouwen we er een op maat.

Na een gratis kennismaking en analyse krijgt u binnen 3 werkdagen een voorstel met een vaste prijs voor de ontwikkeling. Onderhoud en support lopen via een vaste maandelijkse vergoeding. Er is geen licentie per gebruiker.

Rechtstreeks met Dries Smet, oprichter van Ostro, van het eerste gesprek tot oplevering en onderhoud.

Volgende stap

Waar verliest uw team vandaag de meeste tijd?

In een kort gesprek brengen we uw processen en tools in kaart en zeggen we eerlijk wat de moeite waard is om te automatiseren.

Gratis kennismaking Voorstel binnen 3 werkdagen Vaste prijs

Rechtstreeks met de maker, zonder tussenpersonen. Liever eerst schriftelijk? Beschrijf uw project.

Plan een gesprek