Nieuwe klantAangemaakt in het CRM
bron
Exact Online koppeling
Exact Online koppelen aan uw CRM en facturatie. Facturen boeken zonder overtypen.
Exact Online is vaak het hart van de boekhouding, terwijl verkoop, projecten en planning in andere tools zitten. Wij koppelen Exact Online aan die tools via de Exact Online API, zodat facturen, relaties en betalingen automatisch kloppen.
Relatie in ExactZonder dubbel
gesynchroniseerd
VerkoopfactuurMet juiste btw en grootboek
geboekt
Betaling ontvangenAfgeletterd in Exact
verwerkt
Status terugSales ziet: betaald
bijgewerkt
Het probleem
De boekhouding klopt. Maar pas na het overtypen.
Facturen worden in het CRM of de projecttool gemaakt en daarna nog eens in Exact Online ingegeven. Nieuwe klanten bestaan in twee systemen met net een ander adres. Wie wil weten of een klant betaald heeft, moet het aan de boekhouding vragen.
Een koppeling met Exact Online haalt dat dubbele werk weg en zorgt dat beide kanten dezelfde cijfers zien. De boekhouder houdt de controle; het overtypen verdwijnt.
Wat we bouwen
Exact Online-koppelingen die we vaak maken.
CRM naar Exact Online
Relaties en verkoopfacturen uit Teamleader, Odoo of een ander CRM automatisch in Exact Online, met de juiste dagboeken, btw-codes en grootboekrekeningen.
Teamleader + ExactBetaalstatus terug
Openstaande posten en betalingen uit Exact Online terug naar het CRM, zodat sales en projectleiders zien wat betaald is.
Webshop naar Exact Online
Bestellingen en betalingen uit Shopify of WooCommerce correct geboekt in Exact Online, ook bij retouren en creditnota's.
Inkoopfacturen verwerken
Inkomende facturen laten uitlezen en voorbereiden voor boeking, met controle door een mens voor ze in Exact Online staan.
Over AI-documentverwerkingRapportering
Omzet, marge en openstaande posten uit Exact Online gecombineerd met projectdata in één dashboard.
Over dashboardsE-facturatie via Peppol
Facturen uit uw eigen systemen in de Peppol-stroom krijgen via Exact Online of een Peppol-dienstverlener, zonder manuele tussenstap.
Voorbeeldworkflows
Drie Exact Online-flows uit de praktijk.
Teamleader-factuur naar Exact Online
De factuur wordt in Teamleader opgemaakt en verstuurd, en staat zonder overtypen geboekt in Exact Online. De betaling komt terug als status in Teamleader.
Teamleader
Exact Online
Betaald
Webshopverkoop naar Exact Online
Elke dag worden webshopverkopen en betalingen per betaalmethode correct geboekt, met een overzicht van wat niet automatisch kon.
Webshop
Boeking
Uitzonderingen
Inkoopfactuur uit de mailbox
Facturen in een gedeelde mailbox worden uitgelezen, gekoppeld aan de leverancier en klaargezet voor goedkeuring en boeking.
Mailbox
Uitlezen
Goedkeuren
Vaak gekoppeld aan Exact Online
- Exact Online
- Teamleader
- Odoo
- Shopify
- WooCommerce
- Microsoft 365 / Outlook
- Excel
We bouwen koppelingen via de Exact Online REST API, in opdracht van bedrijven die Exact Online gebruiken, en in overleg met hun boekhouder.
Werkwijze
Van eerste gesprek tot iets dat dagelijks draait.
We stemmen de boekingslogica af met u en uw boekhouder voor we iets automatiseren.
Intake met de mensen die het werk doen
We kijken mee met wie de taak vandaag manueel uitvoert. Daar zitten de uitzonderingen die een koppeling moet opvangen.
Analyse en voorstel binnen 3 werkdagen
U krijgt een concreet voorstel: wat we bouwen, wat niet, wat het oplevert en een vaste prijs.
Bouwen in korte, controleerbare stappen
Eerst een werkende versie op een beperkte flow, dan uitbreiden. U ziet tussentijds resultaat in uw eigen tools.
Livegang, opvolging en onderhoud
Na de livegang volgen we logging en foutmeldingen op. Onderhoud en support lopen via een vaste maandprijs.
Ook andere pakketten
Geen Exact Online?
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen.
Ja, als ze goed is opgezet. We spreken vooraf met u en uw boekhouder af welke dagboeken, btw-codes en grootboekrekeningen gebruikt worden, en wat er gebeurt bij uitzonderingen. Alles wordt gelogd, en twijfelgevallen gaan naar een mens in plaats van automatisch geboekt te worden.
Ja, de Exact App Center bevat veel kant-en-klare apps. Als er een is die uw proces dekt, raden we die aan. Maatwerk is zinvol wanneer de standaardapp uw boekingsregels, meerdere administraties of uw eigen tools niet ondersteunt.
Ja. De Exact Online API is dezelfde voor Belgische en Nederlandse administraties. We houden rekening met de lokale btw-instellingen van uw administratie.
Na een gratis kennismaking en analyse krijgt u binnen 3 werkdagen een vaste prijs. Onderhoud en support lopen via een vaste maandprijs.
Volgende stap
Wat wordt er vandaag nog in Exact Online overgetypt?
Vertel ons welke tools rond Exact Online draaien. U krijgt binnen 3 werkdagen een voorstel met vaste prijs.
Gratis kennismaking
Voorstel binnen 3 werkdagen
Vaste prijs
Rechtstreeks met de maker, zonder tussenpersonen. Liever eerst schriftelijk? Beschrijf uw project.