Sector: bouw & installatie

Administratie automatiseren voor bouw- en installatiebedrijven. Van aanvraag tot werkbon en factuur.

Installateurs, aannemers en technische diensten verliezen veel tijd tussen de werf en het kantoor: werkbonnen op papier of in WhatsApp, planning in een apart systeem, facturen die pas weken later vertrekken. Wij koppelen die stappen, rond de tools die u al gebruikt.

Plan een gesprek Bekijk realisaties

Het probleem

Het werk op de werf is af. De administratie nog niet.

Een technieker vult een werkbon in op papier of stuurt een foto via WhatsApp. Op kantoor wordt die overgetypt in de planning, daarna in de facturatie. Materiaal wordt vergeten, uren kloppen niet en de factuur vertrekt pas als iemand tijd heeft.

Elke dag tussen uitvoering en factuur kost cash. Elke overtyping kost tijd en marge. Daar halen we de meeste winst.

Wat we automatiseren

Typische automatisaties voor installateurs en aannemers.

Digitale werkbonnen

Een eenvoudige werkbon op smartphone of tablet, met uren, materiaal, foto's en handtekening, gekoppeld aan het dossier en de facturatie.

Aanvraag naar offerte

Aanvragen uit website en mail komen gestructureerd binnen, met een offertevoorstel op basis van uw prijzen en materialen.

Planning gekoppeld aan verkoop

Een getekende offerte zet het werk klaar in de planning, met de juiste info voor de ploeg.

Facturatie na uitvoering

Een afgewerkte werkbon wordt een factuur in uw boekhoudpakket, zonder overtypen en met de juiste btw-regeling.

Onderhoudscontracten

Terugkerende onderhoudsbeurten automatisch inplannen, klanten herinneren en facturen opmaken.

Overzicht per werf

Uren, materiaal en facturatie per project in één overzicht, zodat u ziet waar de marge zit.

Voorbeeldworkflows

Hoe het eruitziet tussen werf en kantoor.

Werkbon naar factuur dezelfde dag

De technieker sluit de werkbon af op zijn smartphone. Kantoor krijgt een factuurvoorstel met uren en materiaal, kijkt het na en verstuurt.

Werkbon Voorstel Factuur

Offerte getekend, werk ingepland

Zodra de klant tekent, staat het werk in de planning en krijgt de ploeg de nodige info: adres, materiaal, contactpersoon.

Getekend Planning Ploeg

Onderhoud dat zichzelf inplant

Voor onderhoudscontracten worden beurten automatisch voorgesteld, de klant krijgt een bevestiging en de factuur volgt na uitvoering.

Beurt Klant Factuur

Tools die we vaak tegenkomen

  • Teamleader
  • Odoo
  • Exact Online
  • Adsolut
  • Microsoft 365 / Outlook
  • Google Workspace
  • Excel
  • WhatsApp

Gebruikt u al een vakpakket voor werkbonnen of planning? Dan koppelen we dat. Ontbreekt het, dan bouwen we een eenvoudige tool op maat.

Werkwijze

Van eerste gesprek tot iets dat dagelijks draait.

We beginnen bij de stap tussen werf en kantoor die vandaag het meeste tijd kost.

Intake met de mensen die het werk doen

We kijken mee met wie de taak vandaag manueel uitvoert. Daar zitten de uitzonderingen die een koppeling moet opvangen.

Analyse en voorstel binnen 3 werkdagen

U krijgt een concreet voorstel: wat we bouwen, wat niet, wat het oplevert en een vaste prijs.

Bouwen in korte, controleerbare stappen

Eerst een werkende versie op een beperkte flow, dan uitbreiden. U ziet tussentijds resultaat in uw eigen tools.

Livegang, opvolging en onderhoud

Na de livegang volgen we logging en foutmeldingen op. Onderhoud en support lopen via een vaste maandprijs.

Verder lezen

Diensten die hier vaak bij horen.

CRM

Teamleader koppelingen

Veel installateurs gebruiken Teamleader voor offertes en projecten.

Lees meer → Maatwerk

Backoffice op maat

Een eigen werkbon- of planningstool wanneer standaardpakketten niet passen.

Lees meer →

Veelgestelde vragen

Vragen die we vaak krijgen.

Niet noodzakelijk. Als u al een pakket voor planning of werkbonnen hebt dat goed werkt, koppelen we dat aan uw CRM en boekhouding. Hebt u er geen, dan vergelijken we een standaardpakket met een eenvoudige tool op maat.

Dat is een vereiste die we bij de analyse bekijken. Een werkbon kan zo gebouwd worden dat hij lokaal bewaard blijft en synchroniseert zodra er weer verbinding is.

Dat is het doel. We bouwen de werkbon samen met de mensen die hem gebruiken, met zo weinig mogelijk velden, en testen hem op de werf voor de livegang.

Na een gratis kennismaking en analyse krijgt u binnen 3 werkdagen een vaste prijs voor de opbouw. Onderhoud loopt via een vaste maandprijs, zonder licentie per technieker.

Volgende stap

Hoeveel dagen zitten er tussen uw werkbon en uw factuur?

Vertel ons hoe het vandaag loopt. We tonen waar de snelste winst zit.

Gratis kennismaking Voorstel binnen 3 werkdagen Vaste prijs

Rechtstreeks met de maker, zonder tussenpersonen. Liever eerst schriftelijk? Beschrijf uw project.

Plan een gesprek