GesprekkenMet wie het werk doet
gestart
Consulting & procesanalyse
Automatisatie consulting voor KMO's zonder IT-afdeling. Advies van wie het ook bouwt.
Welke processen automatiseert u eerst? Is uw huidige software het probleem, of de manier waarop ze gebruikt wordt? Wij analyseren hoe het werk vandaag loopt en maken een concreet plan, met prioriteiten, kosten en wat u beter niet automatiseert.
ProcesoverzichtHoe het vandaag loopt
in kaart
KnelpuntenWaar tijd en marge weglekken
benoemd
Plan van aanpakPrioriteiten en kosten
opgesteld
UitvoeringDoor ons of door een andere partij
gekozen
Het probleem
Iedereen verkoopt een tool. Weinigen kijken naar het proces.
Een softwareleverancier verkoopt zijn eigen pakket. Een integrator verkoopt een implementatie. Wat veel KMO's missen, is iemand die eerst kijkt hoe het werk echt loopt en daarna eerlijk zegt wat de beste volgende stap is.
Ostro doet dat als consultant én als bouwer. Daardoor is het advies concreet: we weten wat een koppeling of tool kost om te maken en te onderhouden. U kiest daarna zelf of wij het uitvoeren.
Wat u krijgt
Wat een consultingtraject oplevert.
Procesanalyse
Een overzicht van hoe de belangrijkste processen vandaag lopen, van aanvraag tot factuur, met de tools en mensen die erbij betrokken zijn.
Knelpunten en kansen
Waar dubbel werk, wachttijd of fouten ontstaan, en welke daarvan met automatisatie, een andere instelling of een andere werkwijze op te lossen zijn.
Toolkeuze
Onafhankelijk advies over uw softwarestack: wat u kunt behouden, wat u beter vervangt en waar maatwerk zinvol is.
Plan van aanpak
Een geprioriteerd plan met geschatte kosten en opbrengst per stap, zodat u kunt beslissen wat eerst komt.
Begeleiding bij uitvoering
Wij voeren het plan uit, of we begeleiden een andere partij of uw eigen mensen. Uw keuze.
Digitalisering zonder IT-team
Een vast aanspreekpunt voor technische vragen, voor bedrijven die geen eigen IT-afdeling hebben en die ook niet willen opbouwen.
Eerlijk advies
Soms is het antwoord: niet automatiseren.
Niet alles is het waard
Een taak die één keer per maand tien minuten duurt, automatiseert u beter niet. Dat staat ook in het plan.
Een slecht proces wordt niet beter van software
Soms lost een andere afspraak of instelling meer op dan een koppeling. Dan zeggen we dat.
Bestaande functies benutten
Veel pakketten kunnen meer dan ze vandaag doen. We kijken eerst wat uw huidige tools al bieden.
Uw proces eerst, niet een pakket
We vertrekken van hoe u werkt en leggen de opties naast elkaar. Welke tool u kiest, beslist u.
Werkwijze
Van eerste gesprek tot iets dat dagelijks draait.
Elk traject start met een gratis kennismaking om te bepalen of consulting nodig is of meteen een concreet voorstel volstaat.
Intake met de mensen die het werk doen
We kijken mee met wie de taak vandaag manueel uitvoert. Daar zitten de uitzonderingen die een koppeling moet opvangen.
Analyse en voorstel binnen 3 werkdagen
U krijgt een concreet voorstel: wat we bouwen, wat niet, wat het oplevert en een vaste prijs.
Bouwen in korte, controleerbare stappen
Eerst een werkende versie op een beperkte flow, dan uitbreiden. U ziet tussentijds resultaat in uw eigen tools.
Livegang, opvolging en onderhoud
Na de livegang volgen we logging en foutmeldingen op. Onderhoud en support lopen via een vaste maandprijs.
Veelgestelde vragen
Vragen die we vaak krijgen.
Nee. Het plan van aanpak is van u. U kunt het door ons laten uitvoeren, door een andere partij of door uw eigen mensen.
Dat hangt af van het aantal processen en mensen. Voor een gerichte vraag volstaat vaak het gratis kennismakingsgesprek en een voorstel binnen 3 werkdagen. Een bredere analyse plannen we in een paar sessies.
U krijgt vooraf een vaste prijs voor het traject. Volstaat een kort gesprek om verder te kunnen, dan is dat gratis.
Gesprekken gebeuren standaard online via Google Meet of Teams. Voor een procesanalyse kan een bezoek zinvol zijn; dat spreken we af in het voorstel.
Volgende stap
Waar zou u beginnen als u het zelf mocht kiezen?
In een kort gesprek kijken we waar de meeste tijd verloren gaat en of een analyse nodig is of meteen een voorstel volstaat.
Gratis kennismaking
Voorstel binnen 3 werkdagen
Vaste prijs
Rechtstreeks met de maker, zonder tussenpersonen. Liever eerst schriftelijk? Beschrijf uw project.