Backoffice & interne tools

Backoffice software op maat, in plaats van Excel en mail. Eén plek voor het werk achter de schermen.

Bestellingen opvolgen, dossiers bijhouden, prijzen beheren, uren nakijken: in veel KMO's gebeurt dat in gedeelde Excel-bestanden en mailboxen. Wij bouwen interne tools en dashboards die dat werk structureren en koppelen aan de systemen die u al hebt.

Plan een gesprek Bekijk realisaties

Het probleem

Het belangrijkste proces draait op een Excel-bestand.

Excel is geweldig om te starten. Maar zodra vijf mensen in hetzelfde bestand werken, versies rondgaan via mail en niemand nog weet welke kolom klopt, kost het meer dan het oplevert. Fouten worden pas laat ontdekt en het overzicht zit in het hoofd van één persoon.

Een interne tool op maat houdt de eenvoud van een lijst, maar voegt toe wat Excel mist: statussen, rechten, historiek, meldingen en koppelingen met uw andere systemen.

Wat we bouwen

Interne tools die we vaak bouwen.

Opvolglijsten met statussen

Aanvragen, bestellingen, retouren of dossiers met een duidelijke status, verantwoordelijke en deadline, in plaats van kleurtjes in Excel.

Beheerschermen

Een eenvoudige admin voor prijzen, producten, klanten of planningen die vandaag op meerdere plekken worden bijgehouden.

Dashboards & KPI's

Live overzicht van omzet, marge, doorlooptijd of openstaande taken, met data uit CRM, boekhouding en planning.

Goedkeuringsflows

Uitgaven, offertes of verlofaanvragen die langs de juiste persoon gaan, met historiek van wie wat besliste.

Rapporten op schema

Wekelijkse of maandelijkse rapporten die automatisch worden opgemaakt en verstuurd, zonder manuele export.

Portalen voor klanten of partners

Wanneer externen mee moeten in het proces, breiden we de interne tool uit met een portaal.

Over portalen en maatwerk

Voorbeelden

Van Excel naar een tool die meewerkt.

Bestellingen opvolgen

In plaats van een gedeeld Excel-bestand: een lijst met elke bestelling, de status, de leverancier en wie verantwoordelijk is. Een vertraging geeft automatisch een melding.

Bestelling Status Melding

Wekelijks overzicht voor de zaakvoerder

Omzet, openstaande offertes en planningsbezetting in één scherm, rechtstreeks uit de bronsystemen.

CRM + boekhouding Dashboard Beslissen

Goedkeuring van uitgaven

Een aanvraag gaat naar de juiste beslisser, wordt goedgekeurd of geweigerd, en komt correct in de boekhouding.

Aanvraag Goedkeuring Boeking

Werkwijze

Van eerste gesprek tot iets dat dagelijks draait.

We vertrekken van het Excel-bestand of de mailbox waarop het proces vandaag draait.

Intake met de mensen die het werk doen

We kijken mee met wie de taak vandaag manueel uitvoert. Daar zitten de uitzonderingen die een koppeling moet opvangen.

Analyse en voorstel binnen 3 werkdagen

U krijgt een concreet voorstel: wat we bouwen, wat niet, wat het oplevert en een vaste prijs.

Bouwen in korte, controleerbare stappen

Eerst een werkende versie op een beperkte flow, dan uitbreiden. U ziet tussentijds resultaat in uw eigen tools.

Livegang, opvolging en onderhoud

Na de livegang volgen we logging en foutmeldingen op. Onderhoud en support lopen via een vaste maandprijs.

Verder lezen

Gerelateerde diensten.

Maatwerk

Software op maat

Voor grotere applicaties en portalen.

Lees meer → Koppelingen

Koppelingen & integraties

Hoe we interne tools verbinden met CRM en boekhouding.

Lees meer →

Veelgestelde vragen

Vragen die we vaak krijgen.

Voor kleine, persoonlijke lijsten volstaat dat vaak, en dat zeggen we ook. Een interne tool op maat is zinvol wanneer meerdere mensen in hetzelfde proces werken, wanneer rechten en historiek belangrijk zijn of wanneer de gegevens moeten samenwerken met uw CRM en boekhouding.

Ja. We laden de bestaande gegevens in de nieuwe tool, met controle op dubbels en ontbrekende velden, zodat u niet van nul start.

Na een gratis kennismaking en analyse krijgt u binnen 3 werkdagen een vaste prijs. Onderhoud en kleine aanpassingen lopen via een vaste maandprijs, zonder licentie per gebruiker.

Ja. De tools draaien in de browser en werken op laptop, tablet en smartphone, wat handig is voor mensen op de baan of op de werf.

Volgende stap

Op welk Excel-bestand draait uw bedrijf?

Toon het ons. We zeggen eerlijk of een tool op maat de moeite waard is, en wat ze zou kosten.

Gratis kennismaking Voorstel binnen 3 werkdagen Vaste prijs

Rechtstreeks met de maker, zonder tussenpersonen. Liever eerst schriftelijk? Beschrijf uw project.

Plan een gesprek