Software op maat

Software op maat, voor wat standaardsoftware niet goed doet. Gebouwd rond hoe u werkt.

Soms bestaat er geen pakket dat past, of zou u drie pakketten moeten combineren om één proces te doen. Dan bouwen we software op maat: een webapplicatie, klantportaal of interne tool, gekoppeld aan de tools die u al gebruikt.

Plan een gesprek Bekijk realisaties

Het probleem

Wanneer maatwerk wél de juiste keuze is.

Maatwerk is niet altijd het antwoord. Als er een goed standaardpakket bestaat voor uw proces, is dat meestal goedkoper en sneller. Wij raden dat ook aan.

Maatwerk loont wanneer uw manier van werken een voordeel is dat u niet wilt inleveren, wanneer meerdere pakketten aan elkaar gelijmd worden met Excel, of wanneer klanten of partners mee moeten in een proces dat geen standaardtool goed ondersteunt.

Wat we bouwen

Soorten software op maat die we bouwen.

Webapplicaties

Een applicatie in de browser voor een kernproces: calculaties, dossiers, aanvragen, inspecties of bestellingen. Werkt op laptop, tablet en smartphone.

Klant- en leveranciersportalen

Documenten, statussen, bestellingen en communicatie op één plek, met rollen en rechten. Minder mails, meer transparantie.

Interne tools & backoffice

Eenvoudige tools die de Excel-lijsten en mailboxen vervangen waar uw team vandaag op draait.

Backoffice op maat

Dashboards

Live cijfers uit uw bestaande systemen in één overzicht, voor management en teams.

Koppelingen als onderdeel

Maatwerk staat nooit los. We koppelen het aan uw CRM, boekhouding en mail, zodat het geen nieuw eiland wordt.

Over koppelingen

AI waar het helpt

Documenten uitlezen, mails sorteren of teksten voorbereiden binnen uw applicatie, met menselijke controle.

Over AI-automatisatie

Voorbeelden

Hoe maatwerk er in de praktijk uitziet.

Calculatietool voor offertes

Een tool die uw prijsregels, materialen en marges kent, en in een paar minuten een offerte klaarzet die in uw CRM terechtkomt.

Aanvraag Calculatie Offerte

Klantportaal voor dossiers

Klanten volgen zelf de status van hun dossier, laden documenten op en zien wat er nog van hen nodig is.

Klant Documenten Status

Operationeel overzicht

Een scherm dat planning, openstaande taken en facturatie samenbrengt, zodat de zaakvoerder niet meer drie systemen moet openen.

Bronnen Overzicht Beslissing

Goed om te weten

Afspraken die maatwerk beheersbaar houden.

Prijs

Vaste prijs per project

Na de analyse krijgt u een vaste prijs voor de ontwikkeling. Zonder licentie per gebruiker.

Eigendom

Het maatwerk is van u

Na volledige betaling draagt Ostro de eigendom van het geleverde maatwerk over aan u. Gebruikte open-source componenten behouden hun eigen licentie.

Stappen

Klein beginnen

We bouwen eerst de kern die het meeste oplevert, en breiden uit op basis van echt gebruik. Zo blijft het budget onder controle.

Onderhoud

Vaste maandprijs

Na de livegang lopen onderhoud, kleine aanpassingen en support via een vaste maandelijkse vergoeding.

Werkwijze

Van eerste gesprek tot iets dat dagelijks draait.

Maatwerk begint bij het proces, niet bij de technologie.

Intake met de mensen die het werk doen

We kijken mee met wie de taak vandaag manueel uitvoert. Daar zitten de uitzonderingen die een koppeling moet opvangen.

Analyse en voorstel binnen 3 werkdagen

U krijgt een concreet voorstel: wat we bouwen, wat niet, wat het oplevert en een vaste prijs.

Bouwen in korte, controleerbare stappen

Eerst een werkende versie op een beperkte flow, dan uitbreiden. U ziet tussentijds resultaat in uw eigen tools.

Livegang, opvolging en onderhoud

Na de livegang volgen we logging en foutmeldingen op. Onderhoud en support lopen via een vaste maandprijs.

Veelgestelde vragen

Vragen die we vaak krijgen.

Dat hangt af van de omvang: een interne tool voor één proces is iets anders dan een klantportaal met meerdere rollen. Na een gratis kennismaking en analyse krijgt u binnen 3 werkdagen een voorstel met een vaste prijs. Onderhoud loopt via een vaste maandprijs.

Na volledige betaling bent u eigenaar van het geleverde maatwerk. We bouwen met gangbare, goed gedocumenteerde technologie, zodat een andere ontwikkelaar het later kan overnemen als dat nodig is.

Als er een standaardpakket bestaat dat uw proces goed ondersteunt, raden we dat aan. Maatwerk is voor de gevallen waarin dat niet zo is, of waarin uw manier van werken een voordeel is dat u wilt behouden.

Een eerste werkende versie van een afgebakende tool staat doorgaans binnen enkele weken. Grotere projecten bouwen we in fases. De planning staat in het voorstel.

Dries Smet, oprichter van Ostro, is uw aanspreekpunt van analyse tot oplevering.

Volgende stap

Welk proces past in geen enkel pakket?

Leg uit hoe het vandaag loopt, ook als het in Excel en mails zit. U krijgt binnen 3 werkdagen een voorstel met vaste prijs.

Gratis kennismaking Voorstel binnen 3 werkdagen Vaste prijs

Rechtstreeks met de maker, zonder tussenpersonen. Liever eerst schriftelijk? Beschrijf uw project.

Plan een gesprek